Asistente Administrativo Ejecutivo Westover, AL

Asistente Administrativo Ejecutivo

Tiempo completo • Westover, AL
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Título del puesto: Asistente Administrativo Ejecutivo

Ubicación: Birmingham, AL

Tipo de puesto: A tiempo completo

Informes a: Vicepresidente Ejecutivo

Acerca de Skier's Marine Inc.

En Skier's Marine, no solo vendemos barcos—vendemos el estilo de vida náutico y ayudamos a las familias a crear recuerdos para toda la vida en el agua. Como concesionario marítimo de primer nivel orientado al equipo, nos enorgullece un servicio al cliente excepcional, la pasión por el deporte y una cultura laboral dedicada y colaborativa. Buscamos a un profesional enérgico y altamente organizado que se una a nuestro equipo y mantenga nuestras operaciones ejecutivas funcionando sin problemas.

Resumen del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo proactivo y detallista que apoye directamente a nuestro Vicepresidente Ejecutivo. En este puesto, serás la columna vertebral de las operaciones administrativas diarias, gestionando desde agendas complejas hasta eventos corporativos. El candidato ideal es alguien que anticipa sus necesidades, toma la iniciativa y prospera en un entorno dinámico y colaborativo.

Responsabilidades clave

  • Gestión de calendario y horarios: Gestiona y coordina proactivamente el calendario diario del EVP, asegurando una gestión eficiente del tiempo y priorizando reuniones críticas.

  • Coordinación de viajes: Organizar una logística integral de viajes nacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre e itinerarios.

  • Organización de eventos: Colaborar en la planificación, logística y ejecución de eventos, reuniones y reuniones de equipo tanto internos como externos de la empresa.

  • Apoyo administrativo general: Preparar informes, gestionar el seguimiento de gastos, organizar archivos digitales y gestionar tareas administrativas diarias para maximizar la eficiencia ejecutiva.

Lo que buscamos (requisitos)

  • Excelente organización: Tienes una habilidad innata para poner orden en el caos, gestionar múltiples partes móviles y nunca dejar que los detalles se te escapen.

  • Alta iniciativa: No esperas a que te digan qué hacer. Eres un solucionador de problemas automotivado que anticipa las necesidades antes de que surjan.

  • Jugador de equipo definitivo: Trabajas excepcionalmente bien con los demás, mantienes una actitud positiva y estás dispuesto a intervenir y ayudar al equipo donde sea necesario.

  • Comunicación sólida: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un talento para la construcción de relaciones profesionales.

  • Conocimientos tecnológicos: Competencia y rápida adaptabilidad a nuevos softwares/herramientas.

Cualificaciones Preferidas

  • Experiencia previa apoyando liderazgo ejecutivo.

  • ¡Tener pasión o familiaridad con la industria náutica y marítima es un plus!

Ventajas y ventajas

  • Seguro integral de salud, dental y visión.

  • ¡Formar parte de una cultura de equipo divertida, apasionada y de apoyo!

Skier's Marine es uno de los principales concesionarios de esquí y wake boat del sureste, representando a las principales marcas y ofreciendo experiencias excepcionales a los clientes. Nos apasiona la navegación, nuestra gente y servir a nuestra comunidad.

Skier's Marine Inc. ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, discapacidad, genética, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, despido, despido, convocatoria, traslado, permisos de ausencia, compensación y formación.

Como parte de nuestro proceso de entrevistas y contratación, se requiere un control de drogas y una verificación de antecedentes
Compensación: $45,000.00 - $60,000.00 al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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